Une vraie réussite des équipes métiers, qui sont montées en compétences

Le logiciel maison devenant obsolète dans un contexte de forte croissane, le pôle approvisionnement de Stokomani a décidé de s'appuyer sur l'expertise d'un outil du marché et s'est mis en quête d'en trouver un, après avoir consulté la rubrique Pour Vos Appels d'Offres de SCMag. C'est finalement Azap qui l'a emporté, suite à la bonne compréhension des problématiques de Stokomani par l'éditeur et aux visites de ses clients Legallais et Nocibé, qui ont fini de convaincre le déstockeur de l'expertise d'Azap pour conduire de tels projets. Stokomani voulait rester dans le standard des modules prévision et planification d'Azap acquis en novembre 2015. « Nous avons juste fait un développement pour accélérer les temps de réponse, qui profite désormais à tous nos clients à travers la version standard d'Azap », précise Jérémie Thiery, Chef de projet chez Azap. Grâce à cette nouvelle solution, l'équipe approvisionnement de Stokomani a gagné en qualité de travail (plus de tâches à valeur ajoutée, ergonomie des grilles, lissage de la charge de travail, gain d'une 1/2 journée pour les commandes magasins...) à effectifs constants pour une volumétrie croissante. Une des 5 personnes s'est même vu offrir une formation pour devenir prévisionniste. Pour le moment, seuls les flux tirés sont gérés dans Azap. A terme, 15 à 20% des flux poussés devraient l'être, de même que les promotions, les indicateurs (fiabilité des prévisions, écart entre proposition et commande finale, baisse des stocks magasins sur les permanents...), et les flux d'approvisionnement amont sur les permanents. « Ce projet, certes chronophage, est une vraie réussite des équipes métiers. Nous avons pu également profiter de ce projet pour les faire monter en compétence », résume Benoît Cruypelinck, qui a subi un feu nourri de questions de la salle, dont nombre de sociétés ont des réflexions sur l'optimisation de leurs approvisionnements… avec sans doute des projets à la clef ! CP
Photo : Benoît Cruypelinck, Directeur Approvisionnement
Magasins de Stokomani ©C.polge